Практикум управления проектами на основе PMBoK PMI

Практикум управления проектами на основе PMBoK PMI

Тренинг-практикум по управлению проектами направлен на освоение практических инструментов управления проектами, формирование системного подхода к управлению проектом и единого понимания управления проектами в организации или команде​

Для руководителей проектов, членов команды проекта и для топ-менеджеров, осуществляющих контроль проектов. 

Основные понятия и определения управления проектами
  • Проект, характеристики проектов. Отличие проектов от операционной процессной деятельности. 
  • Программы, портфели проектов. Управление проектами.
  • Треугольник компромиссов проекта. Успех проекта.
  • Международные стандарты по управлению проектами. Обзор методологий управления проектами. Свод знаний по управлению проектами PMBoK PMI 6ed. 
  • Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Границы проекта.
Инициация проекта
  • Разработка устава проекта. Цели разработки устава проекта. Бизнес-кейс. Цели проекта. SMART-подход. Требования высокого уровня. Допущения и ограничения. Высокоуровневые риски проекта. Расписание ключевых событий. Сводный бюджет. Реестр заинтересованных сторон. Назначение менеджера проекта, ответственность и уровень полномочий. Деловая игра «Разработка устава проекта».
  • Определение заинтересованных сторон проекта. Заинтересованные стороны проекта. Команда проекта, команда управления проектом. Организационная структура управления проектом. Анализ заинтересованных сторон. Уровни вовлеченности заинтересованных сторон. Стратегии работы с заинтересованными сторонами. Деловая игра «Построение матрицы влияния-интереса заинтересованных сторон».
Планирование проекта
  • Структура планирования проекта. Разработка плана управления проектом. Структура планов управления.
  • Планирование содержания проекта. Содержание продукта и содержание проекта. Сбор и анализ требований. Матрица отслеживания требований. Описание содержания проекта. Создание иерархической структуры работ. Принципы и примеры построения иерархической структуры работ. Основные правила формирования ИСР. Stage-gate подход. Деловая игра «Построение ИСР проекта».
  • Планирование расписания проекта. Определение состава операций. Использование ключевых точек в плане проекта. Определение взаимосвязей операций: основные типы зависимостей, построение сетевой диаграммы проекта, правила сетевого планирования. Определение ресурсов. Оценка длительностей операций: методы оценки, оценка по трем точкам (PERT). Разработка расписания проекта: Метод критического пути и метод критической цепи. Способы оптимизации расписания. Деловая игра «Построение сетевой диаграммы проекта и определение критического пути».
  • Планирование стоимости проекта. Способы оценки и понятие бюджета проекта. Основные финансовые показатели проекта.
  • Планирование качества. Основные принципы управления качеством. Методы планирования качества.
  • Планирование человеческих ресурсов. Матрица ответственности.
  • Планирование коммуникаций. Коммуникативные потребности членов команды. Структура и эффективность коммуникаций. Способы распространения информации.
  • Планирование закупок. Типы контрактов.
  • Планирование управления рисками. Идентификация рисков. Качественный, количественный анализ рисков. Матрица вероятности и воздействия. Дерево решений. Стратегии реагирования на риски. Деловая игра «ТОП-10 рисков проекта».
Исполнение проекта
  • Действия руководителя проекта на стадии исполнения.
  • Руководство и управление исполнением проекта. Личные качества руководителя проекта.
  • Набор команды проекта. Развитие команды проекта. Теория Герцберга. 4 стадии развития команды. Управление конфликтами. Управление командой проекта.
Мониторинг и контроль проекта
  • Мониторинг и контроль работ проекта. Интегрированный контроль изменений. Роль проектного комитета.
  • Подтверждение содержания, контроль содержания, сроков, рисков, закупок. Отчеты об исполнении.
  • Контроль стоимости. Метод освоенного объема.
  • Контроль качества. Деловая игра «Составление диаграммы Ишикавы».
Закрытие проекта
  • Сбор усвоенных уроков. Закрытие закупок. Закрытие проекта или фазы.
Управление проектами в организации
  • Роль и функции офиса управления проектами. Связь со стратегией и управлением организацией.
  • Корпоративная система управления проектами (КСУП). Компоненты КСУП. Критические факторы успеха проекта КСУП. Построение и развитие КСУП.
  • Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах: преимущества и недостатки функциональной, проектной, матричной структуры.

Финальная деловая игра: Построение дорожной карты управления проектами.

Подведение итогов курса. Ответы на вопросы. Оценка результатов.

Деловые игры проводятся на базе реальных кейсов Заказчика.

16-24 часа (2-3 дня) в зависимости от необходимой глубины погружения.

Очно или онлайн

Тренинг может быть доработан под индивидуальные потребности Вашей организации и команды. Вы можете связаться со мной для уточнения деталей.